З 1 січня 2026 року мінімальна зарплата зросла з 8000 до 8647 грн, а максимальна база єдиного соціального внеску для більшості застрахованих у 2026 році становить 172 940 грн на місяць (20 мінімальних зарплат). Від цих двох цифр прямо залежать нижня й верхня межі допомоги по вагітності та пологах. Калькулятори й таблиці 2024–2025 років уже дають занижений мінімум і інший максимум.
Окремо змінилася державна допомога для жінок, які не застраховані в системі соціального страхування: у 2026 році вона становить 7000 грн на місяць за період відпустки. Це не «декретні з роботи» і рахується за іншим законом. Нижче — лише страхова виплата, яку рахують із середнього заробітку.
Дані в матеріалі перевірено 18 вересня 2026 року за правилами Пенсійного фонду України та Порядку обчислення середньої зарплати № 1266. Якщо ваш лікарняний відкрито в іншому місяці або зміниться мінімальна зарплата, межи треба перерахувати заново.
Хто отримує декретні в Україні
Страхову допомогу по вагітності та пологах отримує застрахована особа: наймана працівниця, гіг-спеціалістка резидента «Дія Сіті», ФОП чи самозайнята, за яку в розрахунковому періоді сплачено єдиний соціальний внесок. Виплата компенсує втрату доходу за відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами і становить 100% середньої зарплати. Загальний страховий стаж на відсоток не впливає.
Підстава — електронний листок непрацездатності, сформований за медичним висновком категорії «Вагітність та пологи», зазвичай із 30-го тижня. Стандартна тривалість — 126 календарних днів: 70 до пологів і 56 після. При ускладнених пологах або народженні двох і більше дітей післяпологова частина збільшується до 70 днів, разом 140. Для жінок 1–3 категорій постраждалих від Чорнобильської катастрофи — 180 днів.
Незастраховані жінки, зокрема без офіційної роботи й без сплаченого за себе ЄСВ, цю формулу не застосовують. Їм призначають фіксовану державну допомогу через Пенсійний фонд, ЦНАП або портал Дія. У Харкові заяву приймають сервісні центри ГУ ПФУ в Харківській області та міські ЦНАП незалежно від місця реєстрації.
Коротко. «Декретні з роботи» і державна допомога незастрахованим — різні виплати. Першу рахують із зарплати, з якої сплачено ЄСВ. Другу в 2026 році зафіксовано як 7000 грн на місяць.
Розмір мінімальної та максимальної суми
Точної «єдиної суми декретних» немає: є діапазон. Нижня межа прив’язана до мінімальної зарплати місяця, у якому відкрито лікарняний. У 2026 році мінімальна середньоденна величина — 8647 ÷ 30,44 = 284,07 грн. За 126 днів це 35 792,82 грн. У 2025 році ті самі 126 днів давали 33 114,06 грн.
Верхня межа залежить від стажу за останні 12 місяців перед страховим випадком. Якщо стажу менше ніж 6 місяців, середньоденна виплата не може перевищити двократну мінімальну зарплату в розрахунку на день: 2 × 8647 ÷ 30,44 = 568,13 грн. За 126 днів це близько 71 584 грн — навіть якщо «на папері» оклад був вищим. Якщо стажу 6 місяців і більше, обмежувач інший: максимальна база ЄСВ останнього місяця розрахункового періоду, поділена на 30,44. У більшості місяців 2026 року це 172 940 ÷ 30,44 = 5681,34 грн на день, або до 716 448,84 грн за 126 днів.
| Показник | 2025 рік | 2026 рік |
|---|---|---|
| Мінімальна зарплата | 8000 грн | 8647 грн |
| Мінімум за день | 262,81 грн | 284,07 грн |
| Мінімум за 126 днів | 33 114,06 грн | 35 792,82 грн |
| Спецмаксимум за день (стаж < 6 міс. за рік) | 525,62 грн | 568,13 грн |
| Загальний максимум за день (стаж ≥ 6 міс.) | залежить від бази ЄСВ останнього місяця розрахунку | 5681,34 грн |
Джерела: Закон про Державний бюджет України на 2026 рік, Порядок КМУ № 1266, роз’яснення Пенсійного фонду України; показники січень–грудень 2025 і 2026 років.
За сумісництвом мінімальну «дотяжку» до 284,07 грн на день не застосовують: рахують фактичний заробіток, з якого сплачено внесок. Якщо сукупний дохід за основним місцем і сумісництвом перевищує місячну максимальну базу ЄСВ, «зайве» обрізають.
Розрахунок за допомогою середнього заробітку
Механізм простий на вигляд і чутливий до деталей. Сума допомоги дорівнює середньоденній зарплаті, помноженій на кількість днів відпустки з листка непрацездатності. Середньоденну беруть не з «чистої» зарплати на картку, а з нарахованого доходу, на який нараховували ЄСВ.
Розрахунковий період і дні
Розрахунковий період — 12 повних календарних місяців перебування в трудових відносинах до місяця, у якому відкрито лікарняний. Якщо листок відкрито 20 квітня 2026 року, період зазвичай 1 квітня 2025 — 31 березня 2026. Неповний перший місяць роботи відкидають. Із календарних днів періоду виключають дні, не відпрацьовані з поважних причин: звичайні лікарняні, відпустка без збереження зарплати та інші випадки, прямо названі в Порядку № 1266.
Далі зарплату розрахункового періоду ділять на кількість днів, що залишилися. Отриману середньоденну порівнюють із мінімумом 284,07 грн і з відповідним максимумом. Якщо фактична цифра нижча за мінімум за основним місцем роботи, для розрахунку беруть мінімум. Якщо вища за стелю — стелю.
Приклад. За 12 місяців нараховано 180 000 грн, виключених днів немає, днів у періоді 365. Середньоденна: 180 000 ÷ 365 = 493,15 грн. Це вище за 284,07 і нижче за 5681,34. За 126 днів виплата: 493,15 × 126 = 62 136,90 грн. Якщо після пологів лікарняний подовжать до 140 днів, множник зміниться на 140.
До рішення роботодавця потрібен е-лікарняний зі статусом «Готовий до сплати» — зазвичай на 8-й день після відкриття. Комісія або уповноважена особа має призначити допомогу протягом 3 робочих днів. Заяву-розрахунок до ПФУ подають упродовж 5 робочих днів після рішення. Фонд фінансує страхувальника, а той виплачує вам у найближчий день зарплати або одразу після надходження коштів. На практиці від «готового» листка до грошей на картці часто минає від кількох робочих днів до двох-трьох тижнів — якщо документи без помилок.
Особливості для ФОП і самозайнятих
Підприємиця сама є страхувальником. Дохід для формули відновлюють зі сплаченого ЄСВ: місячну суму внеску ділять на 0,22. Якщо весь рік платили мінімальний внесок, база дорівнює мінімальній зарплаті, і виплата за 126 днів у 2026 році виходить на рівні мінімуму — 35 792,82 грн, не «оборот ФОП».
Право виникає, якщо ЄСВ сплачено за місяці розрахункового періоду і за місяць настання страхового випадку. Борг із внеску — типова причина відмови. Заяву-розрахунок ФОП подає через кабінет на порталі Пенсійного фонду, додаючи виписку з ЄДР, підтвердження сплати ЄСВ, довідку ДПС про відсутність заборгованості та реквізити рахунку.
Якщо ви одночасно ФОП і наймана працівниця, а роботодавець сплатив за вас не менше мінімального ЄСВ, за роз’ясненнями фонду допомогу рахують як працівниці, а не «другий раз» як ФОП. Добровільно доплатити внесок «за себе» в таких місяцях, щоб отримати ще одну виплату, закон не дозволяє.
Типові помилки при оформленні
Найчастіше сума виходить меншою не через «злу бухгалтерію», а через те, що в базу не потрапив неофіційний дохід. ЄСВ з конверта не платили — середня падає, інколи до мінімуму. Друга помилка — плутати страховий стаж за все життя зі стажем за останні 12 місяців: саме річний відрізок вмикає стелю 568,13 грн на день.
- Не виключені з розрахункового періоду дні лікарняних і відпустки за свій рахунок — середньоденна штучно занижується.
- Сумісництво рахують «до мінімуму», хоча дотяжка діє лише за основним місцем.
- ФОП не сплатила ЄСВ за місяць відкриття лікарняного й втрачає право на виплату.
- Заяву-розрахунок подано з помилкою в днях або без статусу «Готовий до сплати», і фінансування стоїть тижнями.
- До допомоги по вагітності додають «пакунок», виплату при народженні чи допомогу по догляду — це інші програми з іншими сумами.
Якщо роботодавець нарахував менше, ніж виходить за формулою, спершу вимагайте письмовий розрахунок: період, сума доходу з ЄСВ, кількість днів, застосовані обмеження. Ті самі відомості можна звірити в кабінеті застрахованої особи на порталі ПФУ. Далі — звернення до сервісного центру фонду в Харкові чи області. Інспекція праці підключається, коли йдеться про відмову оформити відпустку або затримку виплати вже профінансованих коштів.
Важливо. Допомога призначається за весь період листка одразу, навіть якщо до пологів ви використали менше ніж 70 днів. «Відрізати» невикористані допологові дні роботодавець не має права.
До правильного розрахунку й після нього картина різна. До перевірки бази ЄСВ жінка з «сірою» частиною зарплати бачить на калькуляторі свою повну ставку й планує бюджет від неї. Після звірки реєстру в розрахунок заходить лише офіційна сума; якщо вона нижча за мінімальну зарплату в перерахунку на день, виплата стає мінімальною. Різниця виникає не з формули, а з того, з якої бази справді сплачено внесок.
Що робити далі
Якщо ви наймана працівниця й лікарняний уже в реєстрі, перевірте в кабінеті ПФУ статус «Готовий до сплати», попросіть у бухгалтерії розрахунок середньоденної та порівняйте його з межами 284,07 і 5681,34 грн (або 568,13 грн, якщо стажу за рік менше 6 місяців). На це зазвичай вистачає 1–2 робочих днів після появи листка.
Якщо ви ФОП і платите ЄСВ самостійно, до відкриття лікарняного закрийте борг, сплатіть внесок за поточний місяць і зберіть довідку про відсутність заборгованості. Заяву-розрахунок варто подати одразу після того, як листок стане готовим до сплати; розгляд фондом займає додатковий час порівняно з виплатою через роботодавця.
Якщо ви не застраховані, не застосовуйте формулу середнього заробітку. Подайте заяву на державну допомогу 7000 грн на місяць через Дія, ЦНАП або сервісний центр ПФУ не пізніше ніж за шість місяців після закінчення відпустки. Це окрема процедура, і її не додають до страхових декретних.
Якщо цифри роботодавця й ваші не збігаються, зафіксуйте розбіжність письмово й зверніться до територіального органу Пенсійного фонду. Поки заяву-розрахунок не виправлено, Фонд фінансує саме ту суму, яку подав страхувальник, а не ту, яку ви порахували вдома.
